#фотобудка #корпоратив
Новогодний корпоратив 2027: идеи, форматы и развлечения для гостей
Отметим ваш праздник вместе
Конец года — хороший повод собрать команду вне рабочих задач. Но если просто забронировать ресторан, пригласить ведущего и поставить ёлку, корпоратив легко превращается в обычный банкет.
Гораздо интереснее сначала подумать, как гости будут проводить вечер: что они будут делать во время сбора, как познакомятся сотрудники из разных отделов, чем заняться между блоками программы и что смогут забрать с собой после праздника.
Мы работаем на мероприятиях около 10 лет и за это время видели очень разные форматы — от небольших корпоративов до фестивалей и мероприятий на несколько сотен человек. В этой статье собрали идеи, которые можно адаптировать под компанию разного размера.
Гораздо интереснее сначала подумать, как гости будут проводить вечер: что они будут делать во время сбора, как познакомятся сотрудники из разных отделов, чем заняться между блоками программы и что смогут забрать с собой после праздника.
Мы работаем на мероприятиях около 10 лет и за это время видели очень разные форматы — от небольших корпоративов до фестивалей и мероприятий на несколько сотен человек. В этой статье собрали идеи, которые можно адаптировать под компанию разного размера.
Выбор формата корпоратива
Не обязательно начинать с поиска ведущего или списка развлечений. Сначала лучше определить сам формат вечера.
В ресторане
Самый понятный вариант: банкет, ведущий, музыка и развлекательная программа.
Его преимущество в том, что гостям ничего не нужно объяснять. Но именно здесь особенно полезны дополнительные активности вне сцены, чтобы человек мог сам выбрать, чем заняться между конкурсами, выступлениями и танцами.
Его преимущество в том, что гостям ничего не нужно объяснять. Но именно здесь особенно полезны дополнительные активности вне сцены, чтобы человек мог сам выбрать, чем заняться между конкурсами, выступлениями и танцами.
В лофте
Лофт даёт больше свободы. Можно самостоятельно разделить площадку на welcome, бар, фотозону, танцпол и несколько интерактивных зон.
Такой формат хорошо подходит, если хочется уйти от классического застолья.
Такой формат хорошо подходит, если хочется уйти от классического застолья.
В офисе
Для небольшого коллектива необязательно арендовать отдельную площадку. Иногда интереснее преобразить офис на один вечер: поменять свет, добавить кейтеринг, бар, музыку и несколько активностей.
Главное — чтобы праздник визуально и по атмосфере отличался от обычного рабочего дня.
Главное — чтобы праздник визуально и по атмосфере отличался от обычного рабочего дня.
За городом
Загородный отель или база отдыха позволяют растянуть программу на несколько часов или даже на целый день.
Здесь можно совместить активную программу, ужин, фотозоны и более спокойные развлечения.
Здесь можно совместить активную программу, ужин, фотозоны и более спокойные развлечения.
Идеи для новогоднего корпоратива
Тематика должна помогать создавать программу, а не просто определять цвет скатертей.
Например, можно построить корпоратив вокруг кино, премии компании, зимней сказки, ретро, 90-х, будущего, путешествия или определённой эпохи.Причём тема может проявляться не только в декоре.
Гости могут получать фотографии в тематических образах, персональные предсказания, выполнять задания, участвовать в создании общего арт-объекта или постепенно открывать новые элементы программы.
Хорошая концепция связывает несколько частей вечера между собой.
Например, можно построить корпоратив вокруг кино, премии компании, зимней сказки, ретро, 90-х, будущего, путешествия или определённой эпохи.Причём тема может проявляться не только в декоре.
Гости могут получать фотографии в тематических образах, персональные предсказания, выполнять задания, участвовать в создании общего арт-объекта или постепенно открывать новые элементы программы.
Хорошая концепция связывает несколько частей вечера между собой.
Что придумать для welcome зоны
Первые 30–60 минут мероприятия часто недооценивают.
Часть гостей уже приехала, часть ещё стоит в пробках, основная программа не началась. Если ничего не происходит, люди просто стоят со стаканами у столиков и ждут.
Поэтому welcome лучше воспринимать как отдельную небольшую программу.
Часть гостей уже приехала, часть ещё стоит в пробках, основная программа не началась. Если ничего не происходит, люди просто стоят со стаканами у столиков и ждут.
Поэтому welcome лучше воспринимать как отдельную небольшую программу.
Фотобудка
Один из самых простых вариантов.
Гости могут фотографироваться по одному, с друзьями или целыми отделами и сразу получать напечатанные снимки.
Обычная фотобудка работает достаточно быстро: одна сессия обычно занимает около минуты, а за час при активной загрузке можно сделать примерно 60–100 фотографий.
Фотографии можно оформить в стилистике мероприятия или добавить логотип компании.
Гости могут фотографироваться по одному, с друзьями или целыми отделами и сразу получать напечатанные снимки.
Обычная фотобудка работает достаточно быстро: одна сессия обычно занимает около минуты, а за час при активной загрузке можно сделать примерно 60–100 фотографий.
Фотографии можно оформить в стилистике мероприятия или добавить логотип компании.
Фотобудка с ИИ
Вместо обычной фотографии нейросеть может превратить гостя в персонажа выбранной концепции.
Например, сотрудник может оказаться героем новогоднего фильма, секретным агентом, персонажем ретрофутуристического мира или участником другой заранее придуманной истории.
Можно сделать несколько образов и дать гостю выбирать их на экране.
При этом обычную съёмку и ИИ необязательно разделять на разные устройства. Одна фотостойка может одновременно делать классические фотографии и изображения с нейросетью.
Например, сотрудник может оказаться героем новогоднего фильма, секретным агентом, персонажем ретрофутуристического мира или участником другой заранее придуманной истории.
Можно сделать несколько образов и дать гостю выбирать их на экране.
При этом обычную съёмку и ИИ необязательно разделять на разные устройства. Одна фотостойка может одновременно делать классические фотографии и изображения с нейросетью.
Предсказания на следующий год
Механика особенно хорошо подходит для новогоднего корпоратива.
Гость подходит к стойке, прикладывает ладонь к экрану и через несколько секунд получает персональное предсказание. После этого карточку можно сразу напечатать.
Предсказания могут быть добрыми, смешными или связанными с профессиями и внутренними шутками компании.
Главное — заранее согласовать характер текстов, чтобы юмор подходил конкретной аудитории..
Гость подходит к стойке, прикладывает ладонь к экрану и через несколько секунд получает персональное предсказание. После этого карточку можно сразу напечатать.
Предсказания могут быть добрыми, смешными или связанными с профессиями и внутренними шутками компании.
Главное — заранее согласовать характер текстов, чтобы юмор подходил конкретной аудитории..
Моментальная печать
Если на корпоративе работает фотограф, готовые снимки можно печатать прямо во время мероприятия, а не ждать несколько дней после него.
Гости получают фотографии уже в течение вечера и сразу забирают их с собой. Макет можно заранее оформить в новогодней стилистике или добавить фирменные элементы компании.
Гости получают фотографии уже в течение вечера и сразу забирают их с собой. Макет можно заранее оформить в новогодней стилистике или добавить фирменные элементы компании.
Не заставляйте всех развлекаться
На welcome обязательно должно оставаться пространство для обычного общения.Бар, небольшие закуски, столики или lounge-зона не менее важны, чем интерактивы.Кому-то хочется сразу фотографироваться, а кому-то сначала нужно встретить коллег, выпить кофе или бокал игристого и освоиться.
Хорошая welcome-зона даёт выбор.
Хорошая welcome-зона даёт выбор.
Какие развлечения использовать во время корпоратива
Welcome закончился, но интерактивы необязательно выключать.
Наоборот, некоторые активности становятся интереснее через несколько часов.
По нашему опыту, в начале вечера люди обычно фотографируются довольно спокойно. Позже гости расслабляются, собираются большими компаниями и придумывают гораздо более весёлые кадры.
Поэтому фотобудку часто имеет смысл оставлять работать значительную часть мероприятия.
Наоборот, некоторые активности становятся интереснее через несколько часов.
По нашему опыту, в начале вечера люди обычно фотографируются довольно спокойно. Позже гости расслабляются, собираются большими компаниями и придумывают гораздо более весёлые кадры.
Поэтому фотобудку часто имеет смысл оставлять работать значительную часть мероприятия.
Спиннер 360
Подходит для активной вечеринки.
Гости становятся на платформу, камера снимает их в движении, а результатом становится короткий ролик.
Это уже не столько фотография на память, сколько контент, которым удобно делиться.
Гости становятся на платформу, камера снимает их в движении, а результатом становится короткий ролик.
Это уже не столько фотография на память, сколько контент, которым удобно делиться.
Нейро видео
ИИ может не только создавать фотографию, но и оживлять её.
Человек фотографируется, а нейросеть превращает изображение в короткое видео. Готовый результат можно получить по QR-коду или в электронном виде.
Такой формат особенно интересен, если заранее придумана единая визуальная концепция.
Человек фотографируется, а нейросеть превращает изображение в короткое видео. Готовый результат можно получить по QR-коду или в электронном виде.
Такой формат особенно интересен, если заранее придумана единая визуальная концепция.
Игровые механики внутри самого интерактива
Интерактив становится интереснее, если гость заранее не знает, какой результат получит.
Например, можно сделать случайный выбор ИИ-образа или добавить редкий вариант, который появляется только иногда. На одном из мероприятий у нас примерно раз в 50 генераций вместо белого тигра появлялась тигрица. Гости быстро это заметили и начали возвращаться к фотобудке, чтобы попытаться получить редкий результат.
Такая небольшая механика добавляет азарт и даёт гостям повод воспользоваться интерактивом ещё раз.
Например, можно сделать случайный выбор ИИ-образа или добавить редкий вариант, который появляется только иногда. На одном из мероприятий у нас примерно раз в 50 генераций вместо белого тигра появлялась тигрица. Гости быстро это заметили и начали возвращаться к фотобудке, чтобы попытаться получить редкий результат.
Такая небольшая механика добавляет азарт и даёт гостям повод воспользоваться интерактивом ещё раз.
Простой ориентир: если гостей несколько сотен, не стоит рассчитывать на одну медленную активность. Лучше несколько параллельных механик, которые работают с разной скоростью
Что выбрать для 50, 100 и 300+ гостей
Чем больше гостей, тем важнее учитывать пропускную способность интерактивов
и распределять людей между несколькими зонами.
и распределять людей между несколькими зонами.
До 50
Одна основная активность
Для небольшого коллектива нет необходимости делать несколько параллельных зон. Лучше выбрать один основной интерактив и оставить достаточно пространства для общения.
Например:
Фотобудка с ИИ + бар
Фотобудка + Предсказатель
Spinner 360 + фотозона
Подходит для камерных корпоративов и небольших команд.
Около 100
Две разные активности
Для сотни гостей уже удобно использовать две точки с разной механикой. Пока часть гостей фотографируется, другие могут попробовать второй интерактив.
Например:
Фотополоски + ИИ-фотобудка
Фотобудка + СкетчБот
Spinner 360 + Предсказатель
Гости распределяются между зонами, поэтому ожидание становится меньше.
300+
Несколько параллельных точек
На большом корпоративе одна активность может просто не успеть принять всех желающих. Здесь особенно важно заранее оценить скорость работы каждого интерактива и распределить поток гостей.
Например:
две фотостойки с разными механиками;
обычные фотополоски + ИИ;
фотобудка + Spinner 360 + СкетчБот или Предсказатель.
Подпись:
Для крупных мероприятий важнее не количество идей, а правильное распределение гостей.
Небольшая очередь сама по себе не проблема.
Часто она даже привлекает внимание: люди видят, что происходит, смотрят результаты других и тоже хотят попробовать.
Проблема начинается, когда человек понимает, что ждать придётся слишком долго.
Просто соблюдайте простые правила описанные выше.
Часто она даже привлекает внимание: люди видят, что происходит, смотрят результаты других и тоже хотят попробовать.
Проблема начинается, когда человек понимает, что ждать придётся слишком долго.
Просто соблюдайте простые правила описанные выше.
Как избежать очередей у интерактива?
- Считайте пропускную способностьНа 500 человек нельзя выбирать интерактив только потому, что он красиво выглядит на презентации.
- Используйте несколько форматов одновременноПока один результат генерируется, гость может получить другую услугу.
- Не ставьте все в одном углуНесколько точек помогают распределить людей.
- Оставьте оператораОн объясняет механику новым гостям, контролирует очередь и следит за оборудованием.
Где лучше расположить фотобудку и другие активности
Есть очень простое правило: интерактив должен находиться там, где находятся люди. Мы называем удачные проходные места «муравьиными тропами».
Если гости весь вечер проходят мимо фотобудки, они постоянно видят фотографии других людей и в какой-то момент тоже подходят.
А вот спрятать интерактив в отдельной комнате, на другом этаже или в дальнем конце площадки — обычно плохая идея.Даже отличная механика может просто остаться незамеченной.
Если корпоратив проходит в нескольких пространствах, оборудование иногда можно переносить. Например, сначала поставить его в welcome-зоне, а после начала программы переместить ближе к основному залу.
Если гости весь вечер проходят мимо фотобудки, они постоянно видят фотографии других людей и в какой-то момент тоже подходят.
А вот спрятать интерактив в отдельной комнате, на другом этаже или в дальнем конце площадки — обычно плохая идея.Даже отличная механика может просто остаться незамеченной.
Если корпоратив проходит в нескольких пространствах, оборудование иногда можно переносить. Например, сначала поставить его в welcome-зоне, а после начала программы переместить ближе к основному залу.
Фирменный стиль компании можно использовать в разных форматах. Например, оформить корпус фотобудки, подготовить фирменный шаблон фотографии, создать специальные ИИ-образы, использовать цвета компании, сделать собственные предсказания, добавить логотип в фотографии или видео. Персонализация особенно интересна: люди охотнее сохраняют фотографии с собой или друзьями, чем обычные рекламные листовки.
Василий Веревкин
Руководитель "Дела фото"
Что нужно подготовить заранее
Интерактив кажется простой частью мероприятия только тогда, когда технические вопросы решены заранее.
Для фотобудки нужно предусмотреть место, электропитание и возможность подъезда к площадке для разгрузки оборудования.
Для вариантов с ИИ нужен стабильный интернет.
Хорошо, если площадка предоставляет Wi-Fi или проводное подключение. Мобильный интернет можно использовать как резерв.
Саму механику, оформление фотографий, ИИ-стили и брендирование лучше согласовать до мероприятия, чтобы на площадке осталось только установить и проверить оборудование.
Какой новогодний корпоратив запомнят гости
Необязательно собирать максимальное количество артистов, конкурсов и интерактивов.
Гораздо важнее, чтобы у вечера был понятный сценарий.
Гость приходит — ему есть чем заняться.
Начинается программа — активности не мешают ей.
Есть время поговорить с коллегами.
Есть возможность сделать что-то вместе.
А в конце остаётся фотография, рисунок, видео или другой небольшой персональный сувенир.
Именно сочетание нескольких простых вещей обычно работает лучше, чем десяток развлечений, никак не связанных между собой.
Расскажите, сколько гостей будет на мероприятии, где оно проходит и какой формат вы планируете. Поможем подобрать фотобудку и другие интерактивы с учётом количества гостей, площадки и программы вечера.
Редакция "ДелайФото"
Вопросы и ответы
Часть активностей удобно запускать уже во время сбора гостей. Фотобудка, ИИ-фотостойка или Предсказатель помогают занять welcome-зону ещё до начала основной программы.
Зависит от количества гостей, длительности работы и выбранной механики. Для нескольких сотен человек стоит заранее считать пропускную способность и при необходимости использовать несколько стоек или разные активности одновременно.
Да. Можно оформить шаблон печати, добавить логотип, брендировать корпус или подготовить специальные ИИ-образы под тематику мероприятия.
Да. На одной фотостойке могут одновременно работать классическая съёмка и генерация изображений с помощью нейросети.
Для обычной фотобудки интернет не является обязательным условием съёмки и печати. Для генерации изображений с ИИ требуется подключение к интернету.
Не всегда. Если на площадке красивый интерьер, его можно использовать как фон. Для корпоративных мероприятий также можно полностью оформить саму фотобудку в фирменном стиле.
Подобрать интерактивы для корпоратива
