#фотобудка #корпоратив

Идеи для мероприятия: активности и развлечения для гостей

Чем удивить гостей ?

Хорошая активность на мероприятии — это не обязательно конкурс, шоу
или что-то, что требует внимания всего зала. Часто интереснее дать гостям возможность самим выбирать, чем заняться: сфотографироваться, сделать
что-то своими руками, попробовать необычный формат или получить персональный сувенир.

Собрали идеи для мероприятий разного формата — от небольшого события
до крупного корпоратива, конференции или клиентского дня.

Как выбрать активность для мероприятия?

Начинать лучше не с вопроса «что сейчас модно», а с того, какую задачу должна решить активность.

На welcome-зоне важно занять гостей, пока они собираются. Во время основной программы хорошо работают активности, к которым можно подходить самостоятельно. На деловых мероприятиях особенно удобны форматы, которые понятны без долгих объяснений и не мешают программе.

Есть и другая логика: заранее решить, какой результат должен получить гость. Это может быть фотография, видео, небольшой сувенир, новый опыт или просто повод познакомиться с другими людьми.

Интересные идеи активностей для гостей

Не обязательно начинать с поиска ведущего или списка развлечений. Сначала лучше определить сам формат вечера.

Совместная арт-работа

Вместо готового декора можно сделать объект, который постепенно создают сами гости.

Это может быть большое полотно, коллаж, карта, конструктор или инсталляция, куда каждый добавляет небольшой элемент. К концу мероприятия получается общий результат, связанный именно с людьми, которые на нём были.

Для корпоративного события идею можно связать с компанией, продуктом или темой мероприятия.
Дегустация вслепую
Не просто бар или фуршет, а небольшая игра со вкусами.

Гости пробуют шоколад, кофе, лимонады, сыры, специи или другие продукты и пытаются определить вкус, ингредиент или происхождение.

Такой формат хорош тем, что в нём можно участвовать две минуты или задержаться надолго, а заодно легко начать разговор с другими гостями.
Live-иллюстратор
Художник рисует быстрые портреты гостей прямо на мероприятии.

Здесь работают сразу две вещи: интересно наблюдать за процессом и в конце остаётся персональный рисунок.

Для конференций и бизнес-мероприятий можно использовать другой вариант — художник визуально фиксирует основные мысли выступлений и дискуссий на большой доске.

Мини-мастерская
Большой часовой мастер-класс подходит далеко не каждому событию. А небольшая активность на 5–10 минут гораздо проще встраивается в свободную программу.

Например, гость может собрать небольшой предмет, кастомизировать открытку или сувенир, сделать значок, добавить надпись или выбрать собственное оформление. Главное — чтобы результат можно было закончить быстро и забрать с собой.

Игры которые не требуют ведущего

Иногда самые простые идеи работают лучше сложных.

Большая дженга, настольный футбол, игровые автоматы, мини-баскетбол или другие знакомые механики не требуют объяснения правил и позволяют человеку включиться тогда, когда ему удобно.

Особенно хорошо это работает в лаунж-зоне или там, где гости проводят паузы между основными блоками программы.

Фотозадания для гостей

Обычную фотозону можно превратить в небольшую игру.

Например, подготовить карточки с заданиями:
— собрать в кадре пять коллег из разных отделов;
— повторить известную сцену из фильма;
— найти человека с таким же цветом одежды;
— сделать самое серьёзное групповое фото вечера.

Механика почти ничего не требует от организатора, но даёт гостям дополнительный повод взаимодействовать друг с другом.

Современные активности на мероприятие

Отдельное направление — активности, где каждый гость получает собственный результат.

Классическая фотобудка

Здесь ценность немного другая: гости сами управляют съёмкой и сразу получают фотографию или фотополоску.
Это понятный формат, в который легко включаются люди разного возраста. Можно фотографироваться одному, вдвоём или целой компанией.

Подробнее

Фотобудка с ИИ

Гость фотографируется как обычно, а нейросеть создаёт новый образ: меняет одежду, окружение и стилистику фотографии.
Можно подготовить несколько вариантов, поэтому люди часто возвращаются и пробуют другие образы уже с друзьями или коллегами.
Для мероприятия стиль можно сделать индивидуальным под его концепцию.
Подробнее

Предсказатель

Гость прикладывает ладонь к экрану, после чего получает персональное предсказание.
Тексты можно заранее подготовить под тематику события: сделать
их смешными, добрыми, новогодними или связанными с компанией.
В конце гость получает своё предсказание в печатном виде.
Подробнее

Моментальная печать фоттографий

Если на площадке уже работает фотограф, можно дополнить
его работу печатью снимков прямо во время мероприятия.
Получается другой опыт, чем у фотобудки: человек получает
не постановочный кадр, сделанный самостоятельно, а живую фотографию с события.Особенно хорошо такой формат подходит для награждений, деловых мероприятий, клиентских дней и торжественных событий.
Подробнее

Spinner 360

Вместо фотографии человек получает короткое динамичное видео.

Этот формат хорошо подходит для мероприятий, где хочется не только развлечь гостей на площадке, но и дать им готовый контент для телефона и социальных сетей.
Подробнее

Что выбрать для небольшого и большого мероприятия

Для небольшого события обычно нет смысла собирать десяток развлечений. Часто одна действительно заметная активность работает лучше нескольких слабых.
До 50 гостей — одна основная активность плюс свободная зона для общения.
Около 100 гостей — уже можно сочетать два разных формата, например фотографию и видео или digital-механику и спокойную творческую активность.
На большом мероприятии интереснее создать несколько разных точек.
Один гость пойдёт фотографироваться, другой — на дегустацию, третий — к художнику.

Не обязательно выбирать активности одного типа. Наоборот, сочетание разных механик обычно даёт гостям больше свободы.

Где лучше располагать активности

Даже хорошая идея может почти не работать, если поставить её далеко от людей.
Один из самых простых принципов: активность должна находиться там, где проходят гости.
На welcome это может быть пространство рядом с регистрацией или входом в основной зал. Позже — место рядом с основной программой, баром или другими зонами, куда люди регулярно возвращаются.
Если спрятать интерактив в отдельной комнате или на другом этаже, часть гостей просто о нём не узнает.
Поэтому при выборе активности стоит сразу думать не только о самой идее, но и о том, где она будет стоять на площадке.

Идеи для бизнес мероприятий

На конференции, презентации, выставке, клиентском дне или мероприятии для сотрудников требования немного отличаются.

Часто здесь лучше работают активности, которыми можно пользоваться самостоятельно и которые не останавливают основную программу.

Например:
— фотобудка или ИИ-фотобудка для свободной зоны;
— моментальная печать фотографий с мероприятия;
— короткая дегустация;
— live-иллюстратор;
— интерактив с персональным результатом;
— небольшая совместная арт-механика.

Если мероприятие большое, можно сочетать несколько форматов с разным темпом. Пока часть гостей хочет активного развлечения, другим может быть интереснее спокойно сделать портрет, посмотреть работу художника или получить фотографию.
Именно поэтому хорошая программа активностей не обязательно должна состоять только из громких развлечений.
Расскажите, сколько гостей будет на мероприятии, где оно проходит и какой формат вы планируете. Поможем подобрать фотобудку и другие интерактивы с учётом количества гостей, площадки и программы вечера.

Вопросы и ответы

Редакция "ДелайФото"
Подобрать интерактивы для корпоратива
Made on
Tilda